Dział Finansowo-Księgowy

adres: al. Jana Pawła II 7

58-506 Jelenia Góra

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Godziny pracy kasy MOPS: 10.00 – 14.00

Zakres działalności Działu:

1. zadania wynikające z przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych, w szczególności:

• prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej w układzie klasyfikacji budżetowej, budżetu zadaniowego oraz według kategorii zadań, wydatków budżetowych,
• prowadzenie ewidencji otrzymanych środków na realizację zadań MOPS,
• prowadzenie ewidencji księgowej wydatków realizowanych zadań,
• bieżące księgowanie zadekretowanych dowodów księgowych dotyczących zrealizowanych wydatków budżetowych w formie gotówkowej i bezgotówkowej: wyciągi bankowe, raporty kasowe, listy wypłat, noty księgowe, dowody księgowe (w tym zaliczek/ transz dotacyjnych) i poleceń księgowania,
• nadawanie numerów dziennika na dowodach księgowych, wpinanie chronologicznie dowodów do segregatorów oraz opisywanie segregatorów zgodnie z uregulowaniami zewnętrznymi i wewnętrznymi w sprawie wykazu akt i haseł klasyfikacji,
• prowadzenie ewidencji księgowej kont rozrachunkowych wg kontrahentów i ich uzgadnianie na koniec okresu sprawozdawczego (miesięcznie oraz rocznie),
• rozliczanie niewykorzystanych środków budżetowych zadań własnych oraz zleconych na koniec roku i zwracanie ich w obowiązującym terminie do Urzędu Miasta,
• prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego oraz ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych lat wg klasyfikacji budżetowej, zadaniowej,
• inwentaryzacja kont księgowych na ostatni dzień każdego roku obrotowego w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów, potwierdzenia sald środków pieniężnych na rachunku bankowym oraz w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami w zakresie działania komórek merytorycznych MOPS,
• sporządzanie miesięczne zestawień obrotów i sald (analitycznie oraz syntetycznie), dzienników i zestawień dzienników oraz księgi głównej w zakresie działania MOPS,
• terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie działania MOPS,
• sporządzanie i kompletowanie wydruków komputerowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• przyjmowanie wpływających do zapłaty z komórek organizacyjnych MOPS rachunków, faktur i innych dowodów księgowych,
• prowadzenie ewidencji zaliczek i nadzór nad ich terminowym rozliczaniem przez zaliczkobiorców,
• kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych dotyczących wydatków budżetowych MOPS zgodnie z Zakładowym Planem Kont;
• kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych dotyczących zrealizowanych wydatków budżetowych w formie gotówkowej i bezgotówkowej: wyciągi bankowe, raporty kasowe, listy wypłat, noty księgowe, dowody księgowe (w tym zaliczek/transz dotacyjnych) i poleceń księgowania,
• sprawdzanie dekretacji na przedłożonych do zapłaty dokumentach w zakresie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej z uwzględnieniem kategorii zadania, rodzaju kosztu oraz wydatku strukturalnego, zgodnie z przyjętym planem finansowym,
• prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych przedłożonych do zapłaty; kwalifikowanie do zapłaty i przygotowywanie poleceń księgowania dowodów księgowych,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi za pośrednictwem systemu bankowości internetowej, przygotowywanie podjęcia do kasy w przypadku wypłat gotówkowych;

2. ewidencja zobowiązań kontrahentów MOPS na podstawie dokumentów przekazanych przez komórki organizacyjne MOPS odpowiedzialne za ich realizację;
3. ewidencja należności MOPS podlegających egzekucji administracyjnej, monitorowanie terminowości wpłat oraz prowadzenie działań w zakresie egzekucji tych należności;
4. prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń i zasiłków ZUS, w szczególności sporządzenie list płac oraz deklaracji ZUS i podatkowych, rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy,
5. prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej rachunku depozytów, ZFŚS, środków na inwestycje, wydatków strukturalnych,
6. opracowywanie projektu budżetu i planu wydatków i dochodów MOPS, w oparciu o projekty składane przez kierowników komórek organizacyjnych Ośrodka
7. prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, przedmiotów, wartości niematerialnych i prawnych i ewidencja inwentaryzacji majątku MOPS.

Przydatne linki:

Plan budżetu:

http://bip.jeleniagora.pl/artykuly/88/budzet

Sprawozdanie finansowe z wykonania wydatków i dochodów budżetowych:

http://bip.jeleniagora.pl/artykuly/88/budzet

Ustawa o finansach publicznych:

http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20091571240

Ustawa o rachunkowości:

http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU19941210591